داليا قابيل: تخصيص ميزانية للتسويق الخارجي لا يقل أهمية عن خطوط الإنتاج

 

تمثل المعارض الدولية إحدى أهم الأدوات التسويقية التي تعتمد عليها الشركات المصرية لفتح أسواق تصديرية جديدة وتعزيز حضورها في التجارة الخارجية، عبر التواصل المباشر مع المستوردين والعملاء من مختلف الدول.

وأكدت داليا قابيل، المديرة التنفيذية لشركة كونسبت لتنظيم المعارض والمؤتمرات، فى تصريحات خاصة لبرنامج “رواد التصدير” مع عمر عبد الحميد عبر فضائية الشمس، أن هذا التواجد الفعلي يرفع من فرص إبرام التعاقدات التجارية ويدعم خطط التوسع الخارجي للمنتجات المصرية في الأسواق العالمية.

 

وتكتسب تصريحات المسؤولة التنفيذية أهمية خاصة للشركات المصدرة وتلك التي تستعد لدخول مجال التصدير، حيث تربط بين التخطيط المالي للتسويق الخارجي وبين الاستدامة في التواجد بالمحافل التجارية المتخصصة لضمان تحقيق عائد فعلي من التكاليف التشغيلية للمشاركة.

 

دور المعارض الدولية في جمع المستوردين واختصار زمن التفاوض

أوضحت داليا قابيل، خلال تصريحاتها لبرنامج «رواد التصدير» الذي يقدمه الكاتب الصحفي عمر عبد الحميد عبر فضائية الشمس، أن القيمة الجوهرية التي توفرها المعارض التجارية تكمن في قدرتها على جمع أكبر عدد من المتخصصين والمشترين والعملاء المستهدفين في مكان واحد.

وتتم هذه اللقاءات المكثفة خلال فترة زمنية قصيرة تتراوح بين 3 و4 أيام فقط، وهو ما يمنح الشركات العارضة ميزة تنافسية يصعب تحقيقها عبر قنوات التسويق التقليدية أو التواصل عن بُعد.

 

وتتيح هذه الفترة الزمنية المركزة للشركات المصرية تحقيق ثلاثة أهداف تجارية رئيسية في آن واحد:

 

الترويج المباشر للمنتجات الجديدة وعرض مواصفاتها وجودتها أمام صناع القرار والمستوردين الدوليين.

 

التفاوض المباشر وجهاً لوجه بشأن الطلبيات القائمة وتطوير شروط التعاقد القائمة مع العملاء الحاليين.

 

الوصول إلى شرائح جديدة من العملاء والموزعين في أسواق خارجية لم يكن من السهل اختراقها دون لقاء مباشر.

 

ويعكس هذا الطرح طبيعة عمل الأسواق التصديرية، حيث يعتمد المستورد الدولي في قراراته الشرائية على معاينة المنتج والتواصل المباشر مع مسؤولي الشركات المصنعة لبناء الثقة التجارية قبل توقيع العقود.

 

تكاليف المشاركة في المعارض وضرورة الانتظام السنوي

تطرقت المديرة التنفيذية لشركة كونسبت لتنظيم المعارض والمؤتمرات إلى الجانب المالي والتشغيلي المرتبط بالتواجد في الفعاليات التجارية الخارجية، مشيرة إلى أن الشركات تتحمل حزمة من التكاليف المباشرة عند اتخاذ قرار المشاركة.

وتشمل هذه الأعباء المالية تكاليف حجز المساحات المخصصة للعرض داخل أجنحة المعارض، بالإضافة إلى مصروفات الإقامة الفندقية، وتذاكر الطيران، وتكاليف السفر الخاصة بفرق العمل والتسويق.

 

ورغم هذه التكاليف، شددت قابيل على أن الاستفادة الحقيقية وتحقيق عائد استثماري ملموس من المشاركة في المعارض الدولية يتطلبان الانتظام المستمر، وعدم الاكتفاء بالمشاركة العابرة لمرة واحدة ثم التوقف.

فالمستوردون في الأسواق العالمية يراقبون استمرارية الشركات العارضة كدليل على الملاءة المالية والقدرة الإنتاجية والاستقرار في السوق، مما يجعل التواجد المتكرر شرطاً أساسياً لتحويل الزيارات والتعارف الأولي إلى عقود تصديرية مستدامة.

 

ميزانية التسويق الخارجي وخطة التدرج للشركات الصغيرة

قدمت داليا قابيل رؤية واضحة لكيفية تعامل إدارات الشركات مع نفقات المشاركة في المحافل التجارية، مؤكدة ضرورة تخصيص جزء ثابت من الميزانية السنوية للشركة لصالح التسويق الخارجي والمشاركة في المعارض.

واعتبرت أن هذا الإنفاق التسويقي يمثل استثماراً حقيقياً طويل الأجل، ولا يقل في أهميته الاستراتيجية عن الإنفاق الرأسمالي الموجه لشراء خطوط الإنتاج والمعدات الصناعية.

 

وبالنسبة للشركات الصغيرة أو حديثة العهد بالتصدير التي قد تواجه قيوداً في الميزانية تمنعها من السفر المتكرر للخارج، طرحت قابيل مساراً عملياً للتدرج في التوسع التسويقي:

 

البدء بالمشاركة في معرض دولي واحد فقط سنوياً داخل السوق المحلي، مثل معرض «فود أفريكا» الذي يقام في مصر، مما يقلل من تكاليف الطيران والإقامة الخارجية مع الحفاظ على فرصة الالتقاء بمستوردين دوليين.

 

التوسع التدريجي في عدد المعارض الخارجية والأسواق المستهدفة بالتوازي مع نمو القدرات الإنتاجية والتصديرية للشركة وزيادة عوائدها من التصدير.

 

وتوفر هذه الاستراتيجية خريطة طريق متوازنة تمكّن المصنعين والمصدرين المصريين من الموازنة بين تكاليف التشغيل وعوائد التوسع في الأسواق الدولية، بما يضمن استدامة نمو الصادرات المصرية وتعزيز تنافسيتها.

 

 أخترنا لك .. داليا قابيل : توسعات جديدة في Food Africa 2026 بطاقة 10 آلاف متر 

أخترنا لك .. شركة كونسبت لتنظيم المعارض والمؤتمرات